Directiesecretaresse/Managementassistent

Ter ondersteuning van onze directeur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven directiesecretaresse voor 24 uur per week op onze vestiging in Hengelo.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse heb je een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische rol in de organisatie. Door jouw accuratesse, vooruit- en meedenken en proactieve houding zorg je voor een optimale ondersteuning en draag je er mede zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten tijdig worden ingepland en uitgezet. Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen en bent uitstekend in staat signalen en verschillende situaties te interpreteren, prioriteiten te stellen en hiernaar te handelen.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer, bijhouden van de mailbox, signaleren van zaken die blijven liggen, proactief zaken oppakken en afhandelen binnen bevoegdheden.
• Organiseren, voorbereiden, notuleren van vergaderingen en follow-up geven aan actiepunten.
• Beheren en bijwerken van lopende dossiers en projecten en het bewaken van de to-do lijsten met daarbij behorende deadlines.
• Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie en documenten.
• Opstellen van interne nieuwsbrieven en input geven voor plaatsingen op Social Media.

Wie zoeken wij?

Ben jij die enthousiaste en proactieve persoonlijkheid met een passie voor je vak? Zie jij het als een uitdaging om de Directeur te ondersteunen en werk jij graag in een dynamische omgeving met toonaangevende projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

•  Je hebt een relevante secretariële opleiding op minimaal mbo 4+ niveau. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse bij voorkeur in de bouwsector.
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift.
• Je hebt een flexibele instelling, pakt verschillende taken tegelijk op.
• Je bewaart overzicht in stressvolle situaties.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent servicegericht, integer en sterk op details.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende baan bij een toonaangevend bouwbedrijf.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra.
• Laptop, telefoon en overige hardware en software wordt tot in de puntjes verzorgd.
• Een informele sfeer waardoor je je snel thuis voelt.
• Groeimogelijkheden om jouw talent verder te ontwikkelen.
• Onze personeelsvereniging verrast je het gehele jaar door met leuke activiteiten.

Wie zijn wij?

Janssen de Jong Bouw is een gespecialiseerd bouwbedrijf met een rijke historie. Vanuit diverse regio’s en vestigingen is het bedrijf landelijk opererend en heeft het een sterke profilering. Wij denken en bouwen vanuit de credo en de gedachte ‘Let’s build happiness’. Dit betekent dat wij bij Janssen de Jong woningbouw projecten, realiseren en optimaliseren waar bewoners zich thuis voelen én gelukkig zijn. Ook onze eigen medewerkers willen we gelukkig zien: ruimte om te groeien en zich verder te kunnen ontwikkelen binnen een informele gemoedelijke sfeer.

Janssen de Jong Bouw is gevestigd in Son en Breugel, Hengelo en Hardenberg. In deze functie kom je te werken voor Janssen de Jong Bouw Oost.

Solliciteren?

Kom jij ons team versterken? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voorzien van cv en motivatie op het mailadres: sollicitaties@bouw.jajo.com t.a.v. Leonie Lansink, HR-adviseur.
Voor het inwinnen van inhoudelijke informatie kun je terecht bij Alkin Kemperman (Directeur Bouw Oost) via 088 – 355 9700.

Wij werken niet met recruiters voor de invulling van deze vacature. Aan het toezenden van eventuele CV’s door recruiters kunnen geen rechten worden ontleend.